mgr Romuald Pryll
E-mail sekretarz@hansk.pl
telefon 082 5714 028 wew. 14
fax 082 5714 4 61
Kompetencje i zadania Sekretarza Gminy:
- Wykonuje czynności związane z prawidłowym zarządzaniem Urzędem Gminy m. in.:
- opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy oraz uaktualnia go w miarę potrzeb,
- opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
- sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
- prowadzi gospodarkę etatami oraz funduszem płac Urzędu,
- rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami,
- dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników poprzez samokształcenie i szkolenia,
- prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu,
- dba o wygląd budynku Urzędu i rozlicza się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy.
- Prowadzi sprawy powierzone przez Wójta Gminy
- Współpracuje z Radą Gminy, nadzoruje pracę na stanowisku d/s Rady Gminy, odpowiada za właściwe przygotowanie materiałów na Sesję Rady Gminy.
- Nadzoruje kompletowanie dokumentacji pod obrady Rady Gminy.
- Przygotowuje projekty uchwał Rady Gminy oraz Zarządzeń w zakresie prowadzonych spraw.
- Prowadzi książkę kontroli.
- Czuwa nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań Urzędu Gminy.
- Nadzoruje ewidencję i merytoryczne załatwianie skarg i wniosków od mieszkańców.
- Koordynuje obsługę prawną Urzędu.
- Jest odpowiedzialny za sprawy inwentaryzacji w Urzędzie Gminy oraz sprawuje nadzór nad tymi sprawami w jednostkach organizacyjnych gminy.
- Nadzoruje wykonanie zaleceń pokontrolnych.
- Jest odpowiedzialny za sprawy związane z informatyzacją i komputeryzacją Urzędu.
- Dekretuje pisma, dokumenty, pocztę elektroniczną przychodzącą do Urzędu.
- Jest odpowiedzialny za współpracę z sołectwami oraz sprawuje nadzór prawny nad ich działalnością.
- Organizuje i sprawuje opiekę nad przebiegiem staży i praktyk uczniowskich i studenckich.
- Organizuje roboty publiczne i interwencyjne.
- Prowadzi rejestr instytucji gminy.
- Opracowuje materiały planistyczne do projektu budżetu gminy w zakresie prowadzonych spraw.
- Nadzoruje i koordynuje pracę GOK-u i Biblioteki.
- Nadzoruje współprace ze stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy Hańsk.
- Nadzoruje i koordynuje współpracę z organizacjami promującymi sport i turystykę.